comptabilisation factures achats

Ecritures comptables  des achats :

Les Achats désignent une fonction dans l'entreprise qui a pour  vocation d'acquérir tous les produits ou services. nécessaires à son fonctionnement et son activité commerciale, dans les meilleures conditions de compétitivité.  
Une Opération par laquelle une entreprise ou une personne physique ( acheteur) acquiert auprès d'une autre 
entreprise ou d'une personne physique  (le vendeur).
La propriété de biens ou le bénéfice d'une prestation de service en contrepartie du règlement, dans des conditions négociées, d'un montant déterminé qu'elles ont accepté.

Il faut donc s’intéresser d’un peu plus près au fonctionnement et

aux enjeux de la fonction Achats.

Exemples des écritures comptables  des achats dans une société :

Ecriture  d’achat de marchandise : 

Compte	Libelle	Débit	crédit
6111 3455 4411	Achat de marchandises  TVA /charge                                                                                                    Fournisseurs	X            X	X
	Total

Ecriture comptable d’achat de gasoil:

-Pour les sociétés  la consommation des gasoils est entrée à son activité principale, comme les sociétés de  transport  l’achat de gasoil comptabiliser comme suit (avec tva);

Compte	Libelle	Débit	crédit
61223 3455 4411	Achat combustibles TVA /charge                                                                                                  Fournisseurs	X X	X
	Total

Enregistrement en comptabilité d’achat des fournitures de bureau  stockable:

Compte	Libelle	Débit	crédit
61227 3455 4411	Achat de fourniture de bureau TVA/charge                                                         Fournisseurs	X X	X
	Total

Ecriture  d’achat des fournitures de bureau  non stockable

Compte	Libelle	Débit	crédit
61254 3455 4411	Achat de fourniture de bureau TVA/charge                                                         Fournisseurs	X X	X
	Total

L’achat des petits équipements pour la société, ils sont des petits outillages avec petit montant :

Compte	Libelle	Débit	crédit
61253 3455 4411	Achat de petit équipement et petit outillage TVA/charge                                                         Fournisseurs	X X	X
	Total

L’enregistrement  d’un achat de service ; par exemple la prestation de nettoyage ou de gardiennage 

Compte	Libelle	Débit	crédit
61263 3455 4411	Achat de prestation de service TVA/charge                                                         Fournisseurs	X X	X
	Total

L’écriture comptable  de location d’un matériel de bureau, comme un photocopieur:

Compte	Libelle	Débit	crédit
61314 3455 4411	Location de matériel de bureau TVA/charge                                                         Fournisseurs	X X	X
	Total

Ecriture comptable de redevance de crédit-bail: 

Compte	Libelle	Débit	crédit
6132 4411	Redevance de crédit-bail                                                      Fournisseurs	X	X
	Total

Ecriture  de  l’entretien et réparation :

Compte	Libelle	Débit	crédit
6133 3455 4411	Entretien et réparation TVA/charge                                                         Fournisseurs	X  X	X
	Total

Ecriture comptable de prime d’assurance ;

La  prime d’assurance est sans la taxe sur la valeur ajoutée  (TVA)

Compte	Libelle	Débit	crédit
6132 4411	prime d’assurance                                                     Fournisseurs	X	X
	Total

L’enregistrement comptable d’honoraire de notaire ou adoul ou un expert-comptable :

Compte	Libelle	Débit	crédit
61365 3455 4411	Honoraire TVA/charge                                                         Fournisseurs	X X	X
	Total

Ecriture d’un achat des cartes visites pour les responsables  dans la société : 

Compte	Libelle	Débit	crédit
61448 3455 4411	Autres charge de publicité et relation publique TVA/charge                                                         Fournisseurs	X X	X
	Total

Ecriture comptable d’abonnement de téléphone (FIXE-GSM-INTERNET)

Compte	Libelle	Débit	crédit
61455 3455 4411	Frais de téléphone TVA/charge                                                         Fournisseurs	X X	X
	Total

Ecriture  d’achat des vitement pour les salariés de l’entreprise

Compte	Libelle	Débit	crédit
61764 4411	Habillement et vêtements de travail                                                        Fournisseurs	X	X
	Total

Ecriture comptable d’assurance du travail, si l’assurance non comptabilisée dans la paie on peut comptabiliser la charge avec le fournisseur :

Compte	Libelle	Débit	crédit
61745 4411	Assurance accidents du travail     Fournisseurs	X	X
	Total