Ecriture de charges constatées d'avance

La comptabilisation des charges constatées d’avance

L’utilisation du compte de régularisation 3491(charges constatées d’avance)  permet de rattacher à l'exercice les charges qui le concernent effectivement. 

Et pour respecter le principe de spécialisation des exercices (les charges ou les produits rattachable a l’exercice. mais connu postérieurement à la date de clôture et avant celle d’établissement des états de synthèse. 

Doit être comptabilisé permis les charges ou les produits de l'exercice considéré. Les charges ou les produits comptabilité au cours de l’exercice et se rattachant aux exercices ultérieurs, doit être soustrait des éléments du résultat de l’exercice en cours et inscrire dans un compte de régularisation).

En trouve toujours ce cas pour les charges concernant une période contient deux exercices,  exemple d’une prime d’assurance du  juin-N  a  juin-N+1 et la facture datée juin-N.

Exemple :

-L’entreprise réceptionnée une facture le 01-06-2019  de prime d’assurance multirisque pour un montant de 12 000.00 dh, la facture contient une période d’assurance du 01-06-2019 a 01-06-2020 .

Selon le principe de la spécialisation d’exerce il faut passer seulement le montant de 6 000.00 dh la charge de l’exerce 2019 , et 6 000.00 dh comme une régularisation (  charge constatée d’avance ) pour l’exercice 2020.

  1- La comptabilisation de la facture au 01-06-2019 , La facture contient un montant totale de 12 000.00 dh  datée le 01-06-2019

Compte	Libelle	Débit	crédit
61341 4411	Prime d’assurance multirisque                                                             fournisseurs	12 000.00	12 000.00
	Total

2 - La comptabilisation de charges constatées d’avance:

 Le 01-06-2019 ou à la date de fin d’exercice 2019 en comptabiliser  L’écriture de la diminution du charge prime d’assurance pour un montant de 6 000.00 dh non concerner l’exercice 2019 , le compte 3491 au débit et la charge au crédit.

Compte	Libelle	Débit	crédit
3491 61341	Charges constatée d’avance   Prime d’assurance multirisque	6 000.00	6 000.00
	Total

       3 - Le  01-01- 2020 La passation d’écriture de récupération de charge pour l’exercice 2020

Compte	Libelle	Débit	crédit
61341 3491	Prime d’assurance multirisque                                Charges constatée d’avance	6 000.00	6 000.00
	Total

Le compte de régularisation 3491 (charges constatées d’avance)  permet de rattacher à l'exercice les charges qui le concernent effectivement,Il est débité en fin d'exercice par le crédit des comptes de charges intéressés. A l'ouverture de l'exercice suivant, ces écritures sont contre-passées.