Ecriture de charges constatées d'avance

Ecriture de charges constatées d'avance
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La comptabilisation des charges constatées d’avance



L’utilisation du compte de régularisation 3491(charges constatées d’avance)  permet de rattacher à l'exercice les charges qui le concernent effectivement. 

Et pour respecter le principe de spécialisation des exercices (les charges ou les produits rattachable a l’exercice. mais connu postérieurement à la date de clôture et avant celle d’établissement des états de synthèse. 

Doit être comptabilisé permis les charges ou les produits de l'exercice considéré. Les charges ou les produits comptabilité au cours de l’exercice et se rattachant aux exercices ultérieurs, doit être soustrait des éléments du résultat de l’exercice en cours et inscrire dans un compte de régularisation).

En trouve toujours ce cas pour les charges concernant une période contient deux exercices,  exemple d’une prime d’assurance du  juin-N  a  juin-N+1 et la facture datée juin-N.


Exemple :

-L’entreprise réceptionnée une facture le 01-06-2019  de prime d’assurance multirisque pour un montant de 12 000.00 dh, la facture contient une période d’assurance du 01-06-2019 a 01-06-2020 .

Selon le principe de la spécialisation d’exerce il faut passer seulement le montant de 6 000.00 dh la charge de l’exerce 2019 , et 6 000.00 dh comme une régularisation (  charge constatée d’avance ) pour l’exercice 2020.


  1- La comptabilisation de la facture au 01-06-2019 , La facture contient un montant totale de 12 000.00 dh  datée le 01-06-2019


Compte
Libelle
Débit
crédit
61341
4411
Prime d’assurance multirisque                                                             fournisseurs 
12 000.00
    

 12 000.00

Total




2 - La comptabilisation de charges constatées d’avance:


 Le 01-06-2019 ou à la date de fin d’exercice 2019 en comptabiliser  L’écriture de la diminution du charge prime d’assurance pour un montant de 6 000.00 dh non concerner l’exercice 2019 , le compte 3491 au débit et la charge au crédit.


Compte
Libelle
Débit
crédit
3491
61341
Charges constatée d’avance
  Prime d’assurance multirisque 
6 000.00
    

  6 000.00

Total




       3 - Le  01-01- 2020 La passation d’écriture de récupération de charge pour l’exercice 2020


Compte
Libelle
Débit
crédit
61341
3491
Prime d’assurance multirisque          
                     Charges constatée d’avance
6 000.00
    

  6 000.00

Total





Le compte de régularisation 3491 (charges constatées d’avance)  permet de rattacher à l'exercice les charges qui le concernent effectivement,Il est débité en fin d'exercice par le crédit des comptes de charges intéressés. A l'ouverture de l'exercice suivant, ces écritures sont contre-passées.



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-Une écriture comptable est une opération consistant à enregistrer un flux commercial, économique ou financier à l'intérieur de comptes. Les écritures comptables sont portées dans un document appelé journal (achat - vente - caisse - banque - OD..). On peut comptabiliser l'écriture comptable dans des logiciels comme sage ou ciel et il ya des autres logiciel comptable. -Les journaux dans la comptabilité sont séparés comme suite les achats, les ventes, la trésorerie et les opérations diverses. Les écritures comptables est pour objectif principale d’organiser les informations financière dans une entreprise. Le but est de fournir des états ou des informations financière de l’activité d’une société pour prendre les bonnes décisions. -Les écritures comptables au plus part enregistrer dons des logiciels de comptabilité, Pour simplifier l’optimalisation des informations et pour améliorer la rapidité de lire et comprendre les situations financières pour prendre les bons décisions. -Les entreprises doivent établir des états de synthèse qui donnent une image fidèle de leur patrimoine de leur situation financière et de leur résultat. Les écritures comptables fournir des informations plus organiser avec la respecter des principes comptables fondamentaux : continuité d'exploitation -permanence des méthodes-coût historique spécialisation des exercices-prudence-clarté.

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