Le lettrage comptable : définition et importance
Le lettrage comptable est une tâche essentielle en comptabilité qui consiste à rapprocher et à lier entre eux les montants qui se correspondent dans un même compte.
Concrètement, il s’agit de mettre en relation une facture avec son ou ses règlements, afin de faciliter le suivi et l’analyse des comptes clients ou fournisseurs.
Exemple de lettrage
Imaginons une facture émise à un client d’un montant de 10 000 DH.
Le client règle cette facture en deux paiements : 5 000 DH puis 5 000 DH.
Dans ce cas, le lettrage consiste à attribuer la même lettre à la facture et à ses paiements pour montrer qu’ils s’équilibrent.
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Facture 10 000 DH → Lettre A
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Paiement 5 000 DH → Lettre A
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Paiement 5 000 DH → Lettre A
Grâce à ce système, il devient clair que la facture est totalement soldée.
Présentation sous forme de tableau
| Date | Libellé | Débit (DH) | Crédit (DH) | Lettrage |
|---|---|---|---|---|
| 01/05/2025 | Facture client | 10 000 | A | |
| 15/05/2025 | Paiement client | 5 000 | A | |
| 30/05/2025 | Paiement client | 5 000 | A |
Ici, la lettre A indique que ces écritures sont liées et s’annulent entre elles.
Pourquoi le lettrage est-il important ?
Le lettrage comptable présente plusieurs avantages :
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✅ Faciliter l’analyse des comptes : on voit immédiatement quelles factures sont réglées ou restent impayées.
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✅ Gagner du temps lors des contrôles ou des rapprochements bancaires.
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✅ Améliorer la fiabilité de la comptabilité en évitant les doublons ou les erreurs.
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✅ Suivi clair des clients et fournisseurs : on sait rapidement qui a payé et qui doit encore régler.
Le lettrage comptable est donc indispensable pour une bonne gestion des comptes.
Il permet d’avoir une vision claire des règlements, d’assurer la cohérence des écritures et de faciliter le travail du comptable comme celui du dirigeant.
