Comptabiliser les factures des fournisseurs

Le comptable-  factures des fournisseurs

-Comptabiliser les factures des fournisseurs:

-Après la commande et la livraison le fournisseur envoyé les factures a son client, le client vérifié les factures pour assurer qu'elles sont respectés la commande et le prix, et vérifié aussi que les factures respecté les normes comptables et les normes fiscales ( le nom de fournisseur, numéro d'identifiant fiscale, numéro de registre de commerce, numéro patente).

-Les factures des fournisseurs est considérés comme des charges pour la société, donc les comptes comptables les plus utilisable au  comptabilité est les comptes de classe 6 pour les charges ou de classe 2 pour les immobilisations (les immobilisations financières comme des titres de participation, des matériel de transport ou d'informatique....)  et au crédit avec le compte de fournisseur 4411.

Compte	libelle	débit	crédit
Classe 6 ou classe 2 4411	Les charges Les immobilisations Fournisseur	X X	X

on commence la comptabilisation des factures des charges par la constatation de charge (classe 6) au débit correspondent a leur nature et le compte de fournisseur au crédit 4411, dans le cas d'un acquisitions d'une immobilisation (construction , matériel de bureau, matériel d'informatique, mobilier de bureau....) on constater au débit le compte d'immobilisation (classe 2) et au crédit le compte de fournisseur.

-Si la facture contient la taxe sur la valeur ajoutée on constater la charge ou l'immobilisation au débit et la tva au débit 3455 et le compte de fournisseur 4411 au crédit.

-Exemple pour une achat de prestation de services (charge):

compte	libelle	débit	crédit
61263 34552 4411	Service TVA Fournisseur	x x	x

-Exemple pour une acquisition d'un pc portable  (immobilisation):

compte	libelle	débit	crédit
2355 34551 4411	matériel informatique TVA Fournisseur	x x	x

-Pour les comptables la vérification des comptes des créances et des dettes est obligatoire, pour fournir une information exacte dans la situation financière. dans les grands livres de la société on trouve les comptes des fournisseurs est créditeur (4411 au crédit), au moment de règlement des factures, on constater le compte fournisseur au débit avec un compte de trésorerie (banque ou caisse) au crédit. 

-l'analyse des soldes des comptes des fournisseurs soit débiteur ou créditeur pour fournir l'information sur la situation des dettes, et avoir le suivi des comptes pour éviter les règlements doublé, et aussi tient une bonne prévision pour les dépenses de trésorerie concernent les recouvrements des dettes.