Application Excel pour calculer les amortissements et donner les écritures comptables

Application Excel pour calculer les amortissements et donner les écritures comptables

1- Remplir le Tableau des immobilisations :

•  Les comptes des immobilisations doivent être de quatre chiffre de plan comptable.(Classe 2)
• La dernière ligne dans le tableau doit être vide pour indiquer a l'application que les immobilisations est finis.

2-Lancez le calcul par cliquez sur calculer

2-Lancez l'écriture comptables  par cliquer sur Ecriture comptable.

• Le fichier Excel contient des macros donc enregistrer le fichier sous la forme (Classeur Excel prenant en charge les macros) XLSM

• Pour calculer les amortissements correctement ne changer pas les noms des feuilles Excel.

Télécharger le fichier EXCEL.xlsm

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Explication

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Déclaration de la taxe professionnelle ( patente) avant le 31 janvier

Déclaration de la taxe professionnelle ( patente) avant 31 janvier

1) Les tableaux de déclaration de la taxe professionnelle

2) Télécharger formulaire de déclaration de patente

3) L'écriture comptable de patente

1) Les tableaux de déclaration de la taxe professionnelle

ACQUISITIONS OU LOCATION

Tableau N° 1 - Terrains, constructions, agencements et aménagements

Tableau N° 2 - Matériel et outillage neuf ou d'occasion 

RETRAIT (S), CESSION (S) OU RESILIATION DE BAIL

Tableau N° 3 - Terrains, constructions, agencements, aménagements, matériel et outillage neuf ou d'occasion

2) Télécharger formulaire de déclaration de patente

Télécharger le formulaire de la déclaration en EXCEL.

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Note : les matériels de transport ne sont pas inclus dans la déclaration.

3) L'écriture comptable de patente

Après 5 ans de l'exoneration la société reçoit le rôle de paiement.
Pour l'écriture comptable du rôle de la taxe professionnelle ( patente). 

 ECRITURE COMPTABLE PATENTE

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Ecriture comptable de difference de paiement (créance devenue irrécouvrable)

La comptabilisation de différence de paiement.

L’écriture comptable de règlement d'un fournisseur est pour solder le compte de fournisseur, Et au moment de l'analyse comptable le compte fournisseur doit solder ( null ) signifier que toutes les factures sont réglées.

Il ya des situations que le règlement versé au fournisseur est inférieur de la facture avec un petit montant, cette différence passer aux comptabilités comme une différence de paiement.

Exemple :

-Une facture de 5 001.00   TTC  
-Règlement de 5 000.00 TTC

-L’écriture comptable chez le fournisseur

Dans ce cas le compte de fournisseur non soldé d'un montant de 1.00 , pour solder le compte de fournisseur en passer la difference au compte de rentrée sur créance soldé.

La comptabilisation de rentrées sur créance soldées.

- Total facture 5 001.00 TTC
- Règlement  5 000.00   TTC

Compte	Libelle	Débit	crédit
4411 7585 5141	Fournisseurs Rentrées sur créance soldées                                                       Banque	5001.00	1.00 5000.00
	Total	5 001.00	5 001.00

-L’écriture comptable chez le client


Dans ce cas le compte de client non soldé d'un montant de 1.00 , pour solder le compte en passer la différence au compte de charge  créance devenue irrécouvrable.

La comptabilisation de créance devenue irrécouvrable.

- Total facture 5 001.00  TTC
- Règlement 5 000.00     TTC

Compte	Libelle	Débit	crédit
5141 6585 3421	Banque Créance devenue irrécouvrable                                                       Banque	5 000.00         1.00	5 001.00
	Total	5 001.00	5 001.00

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Ecriture comptable gestion locative

Ecriture comptable gestion locative :

La comptabilisation des frais d'agence de location, est comptabiliser comme des honoraires fournis pour trouver une location efficace.

L'agence de gestion locative c'est un intermédiaire entre le propriétaire du bien et le client. Et après les deux établer un contrat signé. 

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Ecriture comptable de syndic

L'enregistrement comptable de la cotisation de syndic.

Le syndic c'est la cotisation donnée par les habitants d'un immeuble pour la gestion interne. le montant de syndic au plupart est chargé de régler l'eau et électricité et aussi pour la prestation de sécurité et de ménage.

Si la société est dans un immeuble avec d'autres entreprises et pour la gestion interne. on trouve une cotisation donnée mensuelle ou trimestrielle pour les services rendus par un autre prestataire.  

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Ecriture comptable de carte de visite

Ecriture comptable de carte de visite :

La facture des cartes de visite est comptabiliser comme un charge externe au compte de de publicité et relation publique.

Dans les sociétés en trouve des responsables ou des salaries demande des cartes de visite pour leur fonction. en générale les cartes de visite utiliser pour la presentation de la fonction de l'employer. et pour les relations entre la société avec les tires (des fournisseurs ou des clients).

Au plus part les demandeur des cartes de visite ils sont des responsables ou des employers en contacte directement au des fournisseurs ou des clients.

La facture des cartes de visite est comptabiliser comme un charge.  dans le sous compte 61448 ( autres charges de publicité et relation publiques).

Ecriture comptable des factures des cartes de visite :

Au débit le compte 61448 de autre charge de publicité et relation publique avec le compte 34552 de la taxe sur la valeur ajoutée (Tva )  récupérable sur charge. Et au crédit le compte de fournisseur 4411.

Compte	Libelle	Débit	crédit
61448      34552        4411	Autre charges de publicité et relation publiques     Etat TVA récupérable / charges                                                                                  Fournisseurs	X   X	X
	Total

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Ecriture comptable avance sur immobilisation

L'enregistrement comptable d'avance sur immobilisation.

La comptabilisation de l'avance sur une immobilisation, c'est l'acompte verser au fournisseur au premier étapes pour une acquisition ou construction d'une immobilisation corporelles.

Pour une construction d'une immeuble par exemple. le client doit verser un avance sur le marche au fournisseur chargé au travaux. Au plus part, l'avance prend un pourcentage de 20% du marché.

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Ecriture comptable de billet d'avion

La comptabilisation de billet d'avion 

La comptabilisation de billet d'avion est entrer au charge externe. l'enregistrement comptable effectuer a cause d'une voyage ou un mission d'un personnel ou plusieurs des personnels de la société.

Le compte de cette charge est de 6143 ( déplacement, mission, reception). et pour préciser la charge de billet d’avion , il faut crier un sous-compte au nom billet d'avion 61435000 comme exemple.

Les billets d'avions est un charge non taxable, signifier que la comptabilisation de la facture de voyage est constater sans la taxe sur la valeur ajoutée TVA. si en trouve dans la facture des taxes, la comptabilisation effectuer par le montants total dans la facture. 

Ecriture comptable de facture de billet d'avion

Au débit enregistrer le compte de la charge billet d'avion 61435000 ( sous-compte a crier), et au crédit le compte de fournisseur 4411.

Compte	Libelle	Débit	crédit
61435000          4411	Billet d'avion                                   Fournisseurs	X	X
	Total

La comptabilisation de règlement de fournisseurs.

L'enregistrement comptable de règlement fournisseur, c'est solder le compte de fournisseur par un compte de trésorerie, comme dans cette exemple le fournisseur est réglé par banque.

Compte	Libelle	Débit	crédit
4411      5141	Fournisseurs                                   Banque	X	X
	Total

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Ecriture cession immobilisations

L’écriture comptable de cession des immobilisations

• Calcul la dotation d’amortissement
• Ecriture de cession immobilisation
• Le retrait de l’immobilisation

Le calcul de la dotation d’amortissement et la comptabilisation de la charge est effectué chaque fin d’année.  Pour bénéficier aux charges d’amortissements pour les immobilisations.

Pour une cession d’immobilisations le calcule d’amortissement est effectuer à la date de la sortie de l’immobilisation, pour que soit la charge concernant  la période de l’immobilisation dans la société.

L’exemple d’une cession de construction :

-La dotation d’amortissement des constructions

Compte	Libelle	Débit	crédit
61931       2832	D.E.A des constructions                         Amortissement des constructions	X	X
	Total

- L’ecriture comptable de cession des immobilisations :

Si l’activité de la société est ne contient pas la commerce et la revente des constructions. Dans ce cas la cession considérer comme un produit non courant.

Compte	Libelle	Débit	crédit
3421      7513	Clients                  P.C des immobilisations corporelles	X	X
	Total

- L’enregistrement de retrait de l’immobilisation :

La sortie de construction doit enregistrer au crédit, et comme contrepartie le compte d’amortissement et le compte de la valeur nette d’amortissement si la construction non totalement amortis.

Compte	Libelle	Débit	crédit
6513      2832      2320	V.N.A  des immobilisations corporelles cédées  Amortissement des constructions                       Constructions	X X	X
	Total

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